Bei einem internationalen Event in Deutschland scheint die Sprachwahl manchmal einfach. Tatsächlich beeinflusst sie, wer sich beteiligen kann und wie selbstverständlich ein Gespräch entsteht.

Schau über die Nationalitäten hinaus.

Die Nationalität allein sagt wenig darüber aus, wie wohl sich jemand in einer Sprache fühlt. Eine Person arbeitet vielleicht täglich auf Englisch, bevorzugt für ein differenziertes Gespräch aber Deutsch. Eine andere versteht Deutsch gut, traut sich jedoch weniger, selbst eine Frage zu stellen.

Frag nach den Arbeitssprachen des Publikums, der Fachsprache und der gewünschten Beteiligung. Einer Keynote zuzuhören und aktiv an einem Workshop mitzuwirken sind unterschiedliche Anforderungen.

Plane einen gemeinsamen Weg durchs Programm.

Eine Hauptsprache kann dem Event einen klaren roten Faden geben. Andere Sprachen können trotzdem ihren Platz haben: in einem Interview, einer Begrüßung oder einem kurzen Austausch mit einem Gast vor Ort.

Richtet sich die Veranstaltung an verschiedene Sprachgruppen, können Dolmetschen oder getrennte Sessions sinnvoller sein. Triff diese Entscheidungen früh genug, damit Produktion und Moderation entsprechend planen können.

Denk an die Momente, in denen Menschen antworten sollen.

Publikumsfragen, Gruppenübungen und spontane Interviews zeigen oft den Unterschied zwischen Sprachverständnis und dem Mut, selbst zu sprechen. Mach die Möglichkeiten klar, bevor jemand spontan antworten soll.

Eine zweisprachige Moderation kann diesen Austausch unterstützen. Dafür braucht sie einen gemeinsamen Plan mit dem Veranstalter: welche Sprache wann zum Einsatz kommt, wann zusammengefasst wird und wo professionelles Dolmetschen nötig ist.

Stimme die praktischen Details ab.

Folien, Einladungen, Beschilderung und die Vorstellung der Gäste sollten zum Sprachkonzept passen. Vereinbare, wer Fachbegriffe prüft und Übersetzungen liefert. Briefe die Gäste zum Publikum und vermittle ihnen ein realistisches Bild des Formats.

Ein hilfreicher Test: Kann jede wichtige Publikumsgruppe dem Programm folgen und sich in den entscheidenden Momenten beteiligen?

Der beste Sprachplan fällt am Veranstaltungstag kaum auf. Er lässt die Aufmerksamkeit bei den Ideen, den Gästen und dem gemeinsamen Austausch.

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