Eine zweisprachige Veranstaltung ist mehr als ein englisches Programm mit ein paar deutschen Sätzen. Menschen bringen unterschiedliche Sprachkenntnisse, Erwartungen und Beweggründe mit. Ein gutes Briefing hilft der Moderation, diese Perspektiven miteinander zu verbinden.

Beginne beim Publikum, nicht bei der Agenda.

Beschreibe, wer im Raum sein wird, wie sicher die Menschen in beiden Sprachen sind und welche Programmpunkte ihnen besonders wichtig sind. Auch sprachlich versierte Gäste können einen langen Tag in einer Fremdsprache als anstrengend empfinden.

Dieses Bild hilft, Tempo, Fragen und die nötige Einführung der Gäste zu gestalten. Es zeigt auch, wo eine kurze Zusammenfassung wirklich hilfreich wäre.

Gib jeder Sprache eine Aufgabe.

Kläre, welche Funktion jede Sprache im Programm hat. Ist Englisch die gemeinsame Sprache mit einzelnen deutschen Interviews? Gibt es zwei unterschiedliche Publikumsgruppen? Wird gedolmetscht? Davon hängt ab, wie Gäste vorgestellt, Übergänge gestaltet und Publikumsfragen eingebunden werden.

Wortwörtliche Wiederholungen können eine Veranstaltung ausbremsen. Eine kurze Zusammenfassung kann hilfreicher sein. Diese Entscheidung sollte aber mit dem Veranstaltungsteam und gegebenenfalls den Dolmetschenden getroffen werden, statt sie ohne gemeinsamen Plan zu improvisieren.

Sorge für sichere Namen und Übergänge.

Teile die richtige Schreibweise und Aussprache von Namen, Funktionen und Unternehmensbegriffen. Kennzeichne die Sprache der einzelnen Gäste und vereinbare, wie Publikumsfragen behandelt werden.

Ein kurzes Vorgespräch kann auch zeigen, ob ein Gast lieber in seiner bevorzugten Sprache antwortet, selbst wenn die Anmoderation in der anderen Sprache erfolgt.

Ein hilfreiches Briefing enthält: Ziel der Veranstaltung, Überblick über das Publikum, Ablaufplan, Angaben zu den Gästen, Sprachkonzept, Aussprachehinweise und eine klare Ansprechperson für kurzfristige Änderungen.

Lass Raum für die Menschen.

Das Briefing legt die Grundlage. Die Situation vor Ort braucht trotzdem Aufmerksamkeit. Ein Gast benötigt vielleicht mehr Zeit, eine Antwort verdient eine Nachfrage oder das Publikum reagiert anders als erwartet.

Gute Vorbereitung erleichtert solche Anpassungen. Wenn alle wissen, was die Veranstaltung erreichen soll, kann Flexibilität diesem Ziel dienen, statt davon abzulenken.

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